Convocazione Consiglio Direttivo

Gentili membri del Consiglio Direttivo,

Vi informo che a norma degli artt. 22 ss. dello Statuto è convocato il Consiglio Direttivo per il giorno giovedì 22 gennaio 2009 alle ore 23:00 presso il Centro Giovani “Gavinuppia” in Via Gran Bretagna n. 48, 50126 Firenze, con il seguente ordine del giorno:

1) discussione e approvazione della partecipazione della Compagnia Teatrale al “Festival del teatro amatoriale 2009”, promosso dal Teatro Nuovo di Milano;

Il festival avrà inizio il 15 giugno e si protrarrà per almeno 4 settimane.

Il progetto prevede una prima fase, aperta a tutte le Compagnie non professionali, che prevede l’invio del materiale di presentazione dello spettacolo che la Compagnia vuole mettere in scena entro e non oltre il 10 febbraio 2009.

Tutte le candidature ricevute varranno valutate dalla direzione artistica del Teatro Nuovo che ne selezionerà da un minimo di 12 ad un massimo di 20. I criteri di selezione riguardano:
- accuratezza del materiale di presentazione inviato
- curriculum della Compagnia
- lettera di autopromozione In questa prima fase la Direzione Artistica si riserva la possibilità di convocare il responsabile della Compagnia per un colloquio approfonditivo.

La prima fase terminerà con la pubblicazione, il 20 febbraio, dell’elenco delle Compagnie prescelte, delle Compagnie di riserva (per l’eventuale sostituzione di quelle che dessero disdetta) e della data assegnata a ciascuna Compagnia per la messa in scena dello spettacolo. Tale data è inderogabile e la mancata partecipazione comporta l’esclusione dal concorso.

Le Compagnie finaliste saranno contattate e dovranno provvedere entro il 13 marzo all’adempimento di quanto segue:
-Inviare tramite fax o mail l’accettazione alla fase finale;
-Inviare tramite fax o mail la ricevuta di versamento della quota di partecipazione alla fase finale fissata in € 500,00 + Iva;
-L'incasso al netto delle spese di Iva e di diritti d’autore sarà di competenza al 50% della Compagnia, il 50% dell'Organizzatore;
-La Compagnia avrà a disposizione il sistema di biglietteria del Teatro Nuovo; l'Organizzatore applicherà un diritto di prevendita pari al 10% del prezzo del biglietto; i prezzi dei biglietti saranno stabiliti di comune accordo tra l'Organizzatore e la Compagnia (il prezzo minimo è fissato in € 10,00 + prevendita);
-Comunicare l’elenco completo definitivo del cast della Compagnia (attori, regista, tecnici) con la relativa qualifica;

L’ultima fase prevede la messa in scena dello spettacolo:
- La Compagnia avrà a disposizione il teatro il giorno della rappresentazione a partire dalle ore 06:00.
- L’ingresso al pubblico sarà consentito a partire dalle ore 20:15. L’orario di inizio della rappresentazione è fissato per le ore 21:00.
- Il teatro metterà a disposizione le maschere di sala e fornirà i servizi di bar e guardaroba (a pagamento).
- Il teatro metterà a disposizione gratuitamente un adeguato impianto tecnico (audio/luci/quinte nere) per lo svolgimento della rappresentazione.
- La Compagnia si impegna a lasciare libero il teatro da persone e/o cose entro tre ore dalla fine della rappresentazione.

La fase finale si concluderà il giorno 18 luglio con l’assegnazione dei premi. Tutte le Compagnie dovranno garantire la loro presenza.

Nella serata di premiazione, che avrà luogo alla fine della rassegna, verranno assegnati i seguenti premi:
COMPAGNIA PRIMA CLASSIFICATA
Contratto di prestazione artistica per la stagione 2009-2010
COMPAGNIA SECONDA CLASSIFICATA
Nr. 20 abbonamenti per la stagione teatrale 2009-2010 del Teatro Nuovo
COMPAGNIA TERZA CLASSIFICATA
Nr. 10 abbonamenti per la stagione teatrale 2009-2010 del Teatro Nuovo

Inoltre verranno consegnati i seguenti riconoscimenti:
Targa migliore spettacolo dialettale
Targa migliore spettacolo musicale
Targa migliore spettacolo di prosa
Targa migliore regia
Targa migliore attore
Targa migliore attrice
Targa migliori costumi
Targa migliore scenografia
Targa migliore coreografie
Attestati di partecipazione

A tutte le Compagnie sarà consegnato una ripresa video (in DVD) del proprio spettacolo.

Contratto di Prestazione artistica.
Alla compagnia vincitrice sarà proposto un contratto di scrittura artistica per la stagione 2009/2010 presso il Teatro Nuovo di Milano.
Tale contratto prevedrà la possibilità di mettere in scena uno spettacolo per la durata massima di sette giorni incluso il montaggio. Il periodo sarà stabilito dal Teatro Nuovo. Le spettanze della compagnia saranno calcolate in misura del 70% dell’incasso al netto di IVA, diritti d’autore ed eventuali spese di promozione. Il contratto sarà disciplinato secondo il "regolamento collettivo tra i settori della produzione e della distribuzione teatrale" (ex UNAT-ANET del 22 luglio 1975).

2) discussione e approvazione della partecipazione della Compagnia Teatrale al Premio Nazionale per il Teatro Amatoriale Francesco Lieti edizione 2009, che avrà luogo nei mesi di giugno e luglio a Carosino (Taranto);

La domanda di partecipazione va inviata alla Associazione Culturale “Cicci ti Santa” Compagnia Teatrale c/o Giuseppe Fiorino via Fieramosca 38 – 74021 Carosino (Taranto) entro e non oltre il 20 marzo 2009 a mezzo plico raccomandato con avviso di ricevimento, tale attestato postale avrà titolo come conferma del materiale trasmesso.
Per tale scadenza fa fede la data del timbro postale di partenza.

La domanda, a firma del legale rappresentante della Compagnia deve contenere, pena l’esclusione:
1. il titolo dell'opera che si intende rappresentare in concorso, con il nome dell'autore e, in caso di opera straniera, il nome del traduttore e la dichiarazione che l’opera è priva di vincoli sulla possibilità di presentazione in pubblico
2. le generalità complete del legale rappresentante della Compagnia, con il recapito telefonico ed orario di reperibilità, la dichiarazione a firma dello stesso dell’accettazione di quanto contemplato dal presente Regolamento
3. la registrazione obbligatoria, in VHS o DVD, dell'intero spettacolo proposto comprensibile in audio e video, note di regia, note sull’autore
4. assegno (circolare o bancario) intestato alla associazione culturale “Cicci ti Santa” compagnia teatrale - di € 40,00 (quaranta,00), quale quota di iscrizione
5. impegno a partecipare alla cerimonia di premiazione che si svolgerà a Carosino (Taranto) nella seconda metà del mese di agosto all’interno della manifestazione denominata “Sagra del Vino” organizzata dalla amministrazione comunale.
Il materiale pervenuto non verrà restituito.

La giuria nominata dall’organizzazione assegnerà i seguenti premi:
- Premio al Migliore Lavoro di Gruppo trofeo + € 500,00 (cinquecento)
- Miglior Regia trofeo + € 300,00 (trecento)
- Miglior Scenografia trofeo
- Migliore Attore Protagonista trofeo
- Miglior Attrice Protagonista trofeo
- Miglior Attore non Protagonista trofeo
- Miglior Attrice non Protagonista trofeo
- Migliori Costumi trofeo
- Premio Speciale Migliore Lavoro Gradito dal Pubblico trofeo
- Attestato di partecipazione a tutte le compagnie

Alle Compagnie ammesse a partecipare alla fase finale del Premio saranno corrisposte, quale concorso spese, un contributo fisso di € 500,00 e inoltre euro 0,40 per ogni km di distanza da Carosino.
Ad ogni compagnia verrà offerta ospitalità in una struttura alberghiera o similare secondo la seguente tabella:
1) una cena, un pernottamento ed una colazione se la distanza di provenienza è tra i 300 e i 700 km;
3) due cene, due pernottamenti, un pranzo due colazioni oltre i 700 km.

3) discussione e approvazione della partecipazione della Compagnia Teatrale al festival della cultura “In viaggio con Enea”, che si svolgerà dal 20 giugno al 10 luglio 2009 all’Isola d’Elba;

L’”Accademia La Fonte” bandisce un concorso per compagnie teatrali di ogni tipologia per l’assegnazione di un premio internazionale “oscar del teatro” diviso per categorie:
- miglior regia
- miglior attore/attrice protagonista
- miglior attore/attrice non protagonista
- miglior scenografia
- migliori costumi
- miglior soggetto scelto inedito
- miglior soggetto scelto edito

Le adesioni dovranno pervenire entro il 31/01/2009, specificando il numero delle persone interessate ed eventuali loro ospiti, dando così la possibilità alla nostra segreteria di organizzare i siti logistici nonché il soggiorno all’Elba.

E’ richiesto l’invio di un video dimostrativo del lavoro che la compagnia vuole iscrivere al concorso.

La quota liberale di compartecipazione viene fissata in € 30,00 (per ogni opera), comprendenti l'iscrizione all'associazione più le spese di segreteria.

4) discussione e approvazione della partecipazione dell’Associazione alla Notte Bianca Q3 – Edizione 2009;

La manifestazione si terrà il 9 luglio 2009.

Le associazioni che desiderano partecipare possono indicare le attività che vorrebbero proporre, segnalando anche le relative necessità, sul modulo che dovrà pervenire entro il 6 febbraio 2009, in quanto nella settimana tra il 9 e il 14 febbraio sarà convocata una riunione organizzativa.

5) ratifica della richiesta di finanziamento al Q3 per il progetto Il rifugio;

6) approvazione della collaborazione dell’Associazione con il giornale culturale Il Tamarindo, di cui il Socio Giacomo Marconi è redattore della sezione dedicata al Teatro;

7) approvazione dei rimborsi spese;

8) disposizione di pagamento di 360,00 euro (prima rata affitto Teatro Off Lungobinario per prove progetto “Il rifugio”) + 200,00 euro (prima rata affitto Teatro Off Lungobinario per laboratorio teatrale);

9) revisione dei conti;

10) varie ed eventuali.

Cordiali saluti.

Il Presidente
Giacomo Marconi

Firenze, 14 gennaio 2009